Приликом инспекције хотелских постељина, први корак је да се провери да ли су спецификације производа, материјали и визуелни квалитет усклађени са захтевима набавке. Инспектори би требало да унакрсте-проверавају детаље као што су назив тканине, састав влакана, боја, ширина, тежина (ГСМ), број предива и количина, тражећи значајне разлике између стварних производа и уговора, узорака или спецификација поруџбине. Што се тиче изгледа, фокус треба да буде на глаткоћи површине и одсуству недостатака као што су рупе, прекинута предива, прескочени шавови, мрље, мрље од уља, варијације у боји или очигледни недостаци у ткању. За велике пошиљке може се користити насумично узорковање; посебну пажњу треба обратити на конзистенцију боје у различитим серијама како би се спречиле приметне неслагања боја након што се тканина преради у чаршаве или покриваче за поплуне.
Затим се морају проценити физичка својства и функционални квалитет тканине. Пошто се хотелска постељина често користи-на дужи рок, процена квалитета не може да се ослања само на тактилни осећај; Такође се морају узети у обзир кључни показатељи као што су чврстоћа на ломљење, чврстоћа на кидање, отпорност на хабање, отпорност на пилинг и стопа скупљања. Узорак тканине може да се подвргне стварном тестирању прања како би се уочило да ли се након прања јавља значајно скупљање, деформација, избледење или укрућење. За чисте памучне тканине, промене димензија после{4}}прања захтевају посебну пажњу, док за мешавине као што је полиестер-памук, фокус треба да буде на издржљивости прања и стабилности димензија. Ако је хотел набавио водоотпорне, антимикробне или друге функционалне тканине, специфична функционална својства морају бити тестирана у односу на захтеве набавке како би се осигурало да стварни учинак одговара спецификацијама добављача.
Коначно, безбедносни стандарди, паковање и записи о серијама морају бити верификовани. Пошто хотелске постељине долазе у директан или индиректан контакт са људском кожом, неопходно је потврдити усклађеност са важећим стандардима безбедности текстила и прегледати податке тестова у вези са саставом влакана, нивоом пХ, садржајем формалдехида и постојаношћу боје. Прихваћени производи треба да се евидентирају са детаљима о бројевима серија, количинама и датумима складиштења како би се олакшала будућа производња и следљивост квалитета. Сви производи за које се утврди да имају одступања у боји, оштећење, неусклађеност у спецификацијама или резултате испитивања који не испуњавају захтеве морају се одмах изоловати како би се спречило да уђу у процес производње. Све у свему, процес прихватања тканина за хотелску постељину може се спровести следећим редоследом „верификације спецификације, визуелне инспекције, тестирања перформанси, потврде безбедности, бројања количине и снимања серије“; ово осигурава квалитет саме тканине, а минимизира проблеме током накнадне обраде и употребе.
